Le carnet partagé des voisins qui se prêtent leurs voitures
Réservez la voiture d’un voisin et notez vos kilomètres au retour. L’indemnité est calculée, les soldes se mettent à jour, et vous régularisez quand votre communauté le décide.
Vos voisins utilisent déjà Autopartage ? Demandez-leur un lien d’invitation.
Comment ça marche
Un emprunt se déroule en quatre étapes.
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Réserver
Choisissez une voiture et une période. Son propriétaire accepte ou refuse votre demande.
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Emprunter
Une fois la demande acceptée, l’adresse, l’emplacement des clés et le téléphone du propriétaire s’affichent pour vous.
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Noter les kilomètres
Au retour, saisissez la distance parcourue et le carburant que vous avez payé. L’indemnité est calculée, carburant déduit.
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Régulariser
Chaque trajet fait évoluer les soldes. Le moment venu, l’application suggère les versements qui remettent tous les comptes à zéro.
Exemple : 18 km à 0,40 €/km, soit 7,20 € pour le propriétaire.
À la place du tableur partagé
Un tableur suffit pour commencer. Avec le temps, ses limites apparaissent.
Avec un tableur
- Modifier un tarif recalcule les trajets déjà notés.
- Il n’y a pas de calendrier : il faut appeler pour savoir si une voiture est libre.
- Chacun peut modifier une ligne ou une formule sans laisser de trace.
- L’adresse, le téléphone et le code de la boîte à clés sont visibles de tous.
Avec Autopartage
- Le tarif est copié sur chaque trajet : l’historique ne change plus.
- Chaque voiture a son calendrier, et deux réservations ne peuvent pas se chevaucher.
- Chaque correction d’un trajet est conservée.
- Ces informations sont réservées à l’emprunteur dont la réservation est acceptée.
Ce que la communauté y gagne
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Un carnet partagé
Tous les trajets de la communauté sont réunis dans un seul carnet : qui a emprunté quelle voiture, quand et sur quelle distance.
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Des soldes à jour
Chaque trajet met à jour le solde des deux foyers. Vous savez à tout moment ce que vous devez et ce que l’on vous doit.
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Clés et adresses protégées
L’adresse, l’emplacement des clés, le code de la boîte à clés et le téléphone ne s’affichent qu’à l’emprunteur, une fois sa réservation acceptée.
Vos informations restent dans votre communauté
Prêter une voiture suppose de partager une adresse, un téléphone, parfois un code. Ces informations ne circulent pas plus loin que nécessaire.
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Des communautés séparées
Les membres, les voitures et les comptes d’une communauté ne sont visibles que par ses membres.
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Les détails de prise en main, au bon moment
L’adresse, les clés, le code de la boîte à clés et le téléphone du propriétaire s’affichent pour l’emprunteur une fois la réservation acceptée, jusqu’à la fin de l’emprunt. Les autres membres ne les voient pas, administrateurs compris.
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Un compte par personne
Chaque membre se connecte avec sa propre adresse e-mail et son mot de passe. On ne rejoint une communauté que sur invitation.
Questions fréquentes
Comment l’indemnité est-elle calculée ?
L’indemnité est égale à la distance parcourue multipliée par le tarif au kilomètre de la voiture, moins le carburant que vous avez payé pendant le trajet. Le tarif comprend le carburant.
Par exemple, 18 km à 0,40 €/km donnent une indemnité de 7,20 € pour le propriétaire.
Si vous faites le plein pendant un court trajet, l’indemnité peut devenir négative : c’est alors le propriétaire qui vous doit la différence.
Comment les soldes sont-ils régularisés ?
Quand la communauté le décide. L’application suggère alors les versements à effectuer pour remettre tous les soldes à zéro en peu de virements.
Vous effectuez ces versements entre vous, par le moyen de votre choix, puis vous les enregistrez dans l’application. Autopartage ne collecte pas d’argent et n’en transfère pas.
Une communauté peut aussi activer une caisse commune : les versements passent alors par elle.
Qui voit mon adresse et le code de ma boîte à clés ?
Votre foyer, et l’emprunteur dont vous avez accepté la réservation. Il voit l’adresse, l’emplacement des clés, le code de la boîte à clés et votre téléphone à partir de l’acceptation et jusqu’à la fin de l’emprunt.
Les autres membres de la communauté n’y ont pas accès, administrateurs compris.
Créez votre communauté
Ajoutez vos voitures, invitez vos voisins par un lien, puis notez votre premier trajet.